โปรแกรมบริหารเงินสดย่อย และเงินทดรองจ่าย (Petty Cash & Advance System) ประกอบไปด้วย 2 ระบบ ดังนี้
- ระบบเงินสดย่อย (Petty Cash) เป็นการบริหารวงเงินสดย่อย เพื่อควบคุมการรับ/จ่ายเงินสดย่อย รองรับการจ่ายเงินสดย่อยตาม พนักงาน แผนก หรือโครงการ สามารถจัดทำเอกสารขอจ่ายเงินสดย่อยก่อนเบิกจ่ายเงินได้ และสามารถตรวจสอบรายการจ่ายเงินสดย่อยได้หลายมุมมอง(Pivot Table)
- ระบบเงินทดรองจ่าย (Advance System) เป็นการควบคุมเงินทดรองจ่าย รองรับการเบิกตาม พนักงาน แผนก หรือโครงการ สามารถจัดทำเอกสารขอเบิกเงินทดรองได้ รองรับการ เบิก/เคลียร์เงินทดรองทั้ง เงินสด, เงินโอน และเช็ค และสามารถตรวจสอบรายการเบิกเงินทดรองได้หลายมุมมอง(Pivot Table)
คุณสมบัติและความสามารถ (Features)
- รูปแบบหน้าจอสวยงามน่าใช้
- ระบบการค้นหาใช้งานง่าย และรวดเร็ว
- สลับผู้ใช้การทำงานได้โดยที่ไม่ต้องปิดโปรแกรม
- สร้างฐานข้อมูลได้ไม่จำกัด (Professional Editions, Enterprise Editions)
- สามารถตั้งวงเงินสดย่อยได้ไม่จำกัด
- สามารถบันทึกการรับเงินสดย่อยได้
- สามารถบันทึกการขอจ่ายเงินสดย่อยได้
- สามารถบันทึกการจ่ายเงินสดย่อยได้
- สามารถตรวจสอบการจ่ายเงินสดย่อยได้หลายมุมมอง (Pivot Table)
- สามารถพิมพ์ฟอร์ม ขอจ่ายเงินสดย่อยได้
- สามารถพิมพ์ฟอร์ม จ่ายเงินสดย่อยได้
- กำหนดรูปแบบการ Running เลขที่เอกสารได้หลายรูปแบบ ตามความต้องการของผู้ใช้งาน
- กำหนดสิทธิ์การเข้าใช้งานแต่ละเมนูได้อย่างละเอียด
- รายงาน …
- รายงานรับเงินสดย่อย
- รายงานจ่ายเงินสดย่อย
- รายงานยอดคงเหลือเงินสดย่อย
- รายงานการเคลื่อนไหวเงินสดย่อย
ระบบเงินทดรองจ่าย (Advance System)
- รูปแบบหน้าจอสวยงามน่าใช้
- ระบบการค้นหาใช้งานง่าย และรวดเร็ว
- สลับผู้ใช้การทำงานได้โดยที่ไม่ต้องปิดโปรแกรม
- สร้างฐานข้อมูลได้ไม่จำกัด (Professional Editions, Enterprise Editions)
- สามารถบันทึกการขอเบิกเงินทดรองได้
- สามารถบันทึกการเบิกเงินทดรองได้
- สามารถบันทึกเงินทดรองจ่ายเป็นเงินสด, เช็ค, โอนเงินเข้าบัญชีได้
- สามารถบันทึกเคลียร์เงินทดรองได้
- สามารถบันทึกเคลียร์เงินทดรองได้ทั้งกรณีเงินขาดหรือเงินเกิน
- สามารถระบุค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ได้
- สามารถตรวจสอบรายการเบิกเงินทดรองได้หลายมุมมอง(Pivot Table)
- สามารถพิมพ์ฟอร์ม ขอเบิกเงินทดรอง
- สามารถพิมพ์ฟอร์ม เบิกเงินทดรอง
- สามารถพิมพ์ฟอร์ม เคลียร์เงินทดรอง
- กำหนดรูปแบบการ Running เลขที่เอกสารได้หลายรูปแบบ ตามความต้องการของผู้ใช้งาน
- กำหนดสิทธิ์การเข้าใช้งานแต่ละเมนูได้อย่างละเอียด
- รายงาน
- รายงานเบิกเงินทดรอง
- รายงานเคลียร์เงินทดรอง
- รายงานสรุปเงินทดรอง
ความต้องการของระบบ (System Requirement)
OS : Windows 7 SP1, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 (x86 and x64)
DBMS : Microsoft SQL Server 2014 Service Pack 2 (SP2)
CPU : 2.0 GHz or above
RAM : 2 GB or more
Harddisk : 10 GB or more
Monitor : 1024 x 768 or moreหน้าจอ (Screenshots)
Home
กำหนดบริษัท
รหัสพนักงาน
รับเงินสดย่อย
ขอจ่ายเงินสดย่อย
จ่ายเงินสดย่อย
เบิกเงินทดรอง
เคลียร์เงินทดรอง
รายงาน (Reports)
รายงานการเคลื่อนไหวเงินสดย่อย
รายงานยอดคงเหลือเงินสดย่อย
รายงานเบิกเงินทดรอง (เรียงตามรหัสพนักงาน)
รายงานเบิกเงินทดรอง (เรียงตามวันที่เอกสาร)
รายงานเคลียร์เงินทดรอง (แบบแจกแจง)
รายงานเคลียร์เงินทดรอง (แบบสรุป)
รายงานสรุปเงินทดรอง
ราคา (Pricing)
** ราคายังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม **
Professional Editions
| จำนวน(เครื่อง) | ราคา(บาท) | +VAT 7% (บาท) | -TAX 3% (บาท) |
|---|---|---|---|
| 1 | 3,990.00 | 4,269.30 | 4,149.60 |
| 2 | 7,180.00 | 7,682.60 | 7,467.20 |
| 3 | 10,170.00 | 10,881.90 | 10,576.80 |
| 4 | 12,760.00 | 13,653.20 | 13,270.40 |
| 5 | 14,960.00 | 16,007.20 | 15,558.40 |
Enterprise Editions
| จำนวน(เครื่อง) | ราคา(บาท) | +VAT 7% (บาท) | -TAX 3% (บาท) |
|---|---|---|---|
| 1 | 5,990.00 | 6,409.30 | 6,229.60 |
| 2 | 10,780.00 | 11,534.60 | 11,211.20 |
| 3 | 15,270.00 | 16,338.90 | 15,880.80 |
| 4 | 19,160.00 | 20,501.20 | 19,926.40 |
| 5 | 22,450.00 | 24,021.50 | 23,348.00 |
** ท่านสามารถหักภาษี ณ ที่จ่ายได้ 3% เป็นค่าบริการ **
สิ่งที่ปรับปรุงและเปลี่ยนแปลงในแต่ละเวอร์ชั่น (Version History)
เวอร์ชั่น 3.5.0 (Release 27-06-2020)
- เพิ่มเติม ตัวเลือกหลายรายการของหน้าจอแสดงรายการ (List)
- เพิ่มเติม การแสดงติดตามแถว (Appearance Hot Tracked Row) ของหน้าจอแสดงรายการ
- ปรับปรุง ข้อมูลเริ่มต้นและข้อมูลตัวอย่างใหม่
- ปรับปรุง ความเสถียร
เวอร์ชั่น 3.4.4 (Release 24-05-2020)
- ปรับปรุง คู่มือการใช้งาน
- ปรับปรุง ความเสถียร
เวอร์ชั่น 3.4.0 (Release 04-01-2020)
- ปรับปรุง แบบฟอร์มเคลียร์เงินทดรอง
- ปรับปรุง ความเสถียร
เวอร์ชั่น 3.2.0 (Release 17-09-2019)
- ปรับปรุง เมนูป๊อปอัพหน้าจอแสดงรายการ (List)
- ปรับปรุง ความเสถียร
เวอร์ชั่น 3.1.4 (Release 20-07-2019)
- เพิ่มเติม เมนูป๊อปอัพหน้าจอแสดงรายการ (List)
- ปรับปรุง ความเสถียร
เวอร์ชั่น 3.1.0 (Release 01-07-2019)
- เพิ่มเติม สามารถถ่ายภาพจากกล้องเว็ปแคมได้
- เพิ่มเติม สามารถแก้ไขรูปภาพได้ (Crop, Desaturate, Adjust Colors,Miror,Rotate)
- ปรับปรุง การออกแบบฟอร์ม (Form Designer)
- ปรับปรุง ความเสถียร
เวอร์ชั่น 3.0.0 (Release 06-05-2019)
- ปรับปรุง เปลี่ยนไปใช้ SQL Server 2014
- ปรับปรุง การเปิดใช้งานใบอนุญาต (Activate license)
ขั้นตอนการดำเนินการ
1. ถอนการติดตั้งโปรแกรมเวอร์ชั่นเก่า
2. ติดตั้งโปรแกรมเวอร์ชั่นใหม่ (ดาวน์โหลดจากลิงค์ที่ได้รับตอนสั่งซื้อหรือหน้าเว็ป)
3. ติดตั้ง SMO จะอยู่ภายในโฟลเดอร์ที่ติดตั้งโปรแกรม Tools\Shared Management Objects
โดยให้ทำการติดตั้ง SQLSysClrTypes และ SharedManagementObjects ตามลำดับ
เวอร์ชั่น 2.7.2 (Release 06-04-2019)
- เพิ่มเติม รายการฟิลด์ในแบบฟอร์ม (CreateByEmpCode,CreateByEmpName,CreateDate,ModifyByEmpCode,ModifyByEmpName,ModifyDate)
- ปรับปรุง การออกแบบฟอร์ม (Form Designer)
- ปรับปรุง ความเสถียร
เวอร์ชั่น 2.6.2 (Release 15-01-2019)
- เพิ่มเติม การกู้คืนรหัสผ่าน (Password Recovery)
- ปรับปรุง ความเสถียร
เวอร์ชั่น 2.6.0 (Release 22-11-2018)
- เพิ่มเติม การพิมพ์อัตโนมัติ (หลังจากบันทึก)
- ปรับปรุง หน้าจอการพิมพ์แบบฟอร์ม
- ปรับปรุง ความเสถียร
เวอร์ชั่น 2.5.2 (Release 17-05-2018)
- เพิ่มเติม การล้างข้อมูล (Clear Transactions)
- ปรับปรุง ความเสถียร
เวอร์ชั่น 2.3.0 (Release 24-12-2017)
- ปรับปรุง แบบฟอร์มขอจ่ายเงินสดย่อย
- ปรับปรุง แบบฟอร์มจ่ายเงินสดย่อย
- ปรับปรุง แบบฟอร์มขอเบิกเงินทดรอง
- ปรับปรุง แบบฟอร์มเบิกเงินทดรอง
- ปรับปรุง แบบฟอร์มเคลียร์เงินทดรอง
- ปรับปรุง หน้าจอหลัก (Home)
- ปรับปรุง ความเสถียร
เวอร์ชั่น 2.0.0 (Release 07-07-2017)
- เพิ่มเติม บันทึกประวัติการใช้ (Application Logs)
- ปรับปรุง ใช้ Microsoft .NET Framework 4.6.1 เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานต่างๆ ให้ดีขึ้น
- ปรับปรุง ความเสถียร
เวอร์ชั่น 1.8.1 (Release 05-06-2017)
- เพิ่มเติม เครื่องมือ (SQL Server Express Service)
- ปรับปรุง ชุดติดตั้งใหม่ (QuickSupport)
เวอร์ชั่น 1.7.0 (Release 06-04-2017)
- เพิ่มเติม การตรวจสอบ Server Collation ก่อนการสร้างกลุ่มข้อมูลใหม่
- ปรับปรุง ความเสถียร
เวอร์ชั่น 1.6.1 (Release 29-03-2017)
- เพิ่มเติม ต้นแบบฟอร์มขอจ่ายเงินสดย่อย (แบบหยอดลงฟอร์ม)
- เพิ่มเติม ต้นแบบฟอร์มจ่ายเงินสดย่อย (แบบหยอดลงฟอร์ม)
- เพิ่มเติม ต้นแบบฟอร์มขอเบิกเงินทดรอง (แบบหยอดลงฟอร์ม)
- เพิ่มเติม ต้นแบบฟอร์มเบิกเงินทดรอง (แบบหยอดลงฟอร์ม)
- เพิ่มเติม ต้นแบบฟอร์มเคลียร์เงินทดรอง (แบบหยอดลงฟอร์ม)
เวอร์ชั่น 1.6.0 (Release 21-03-2017)
- เพิ่มเติม ตัวกรองรูปแบบ Excel
- ปรับปรุง ความเสถียร
เวอร์ชั่น 1.5.4 (Release 25-12-2016)
- เพิ่มเติม การกำหนดสิทธิ์แสดงหน้าจอหลัก (Home)
- ปรับปรุง ความเสถียร
เวอร์ชั่น 1.4.3 (Release 16-08-2016)
- ปรับปรุง Find Panel
- ปรับปรุง ความเสถียร
เวอร์ชั่น 1.4.0 (Release 23-07-2016)
- ปรับปรุง แบบฟอร์มขอจ่ายเงินสดย่อย
- ปรับปรุง แบบฟอร์มจ่ายเงินสดย่อย
- ปรับปรุง แบบฟอร์มขอเบิกเงินทดรอง
- ปรับปรุง แบบฟอร์มเบิกเงินทดรอง
- ปรับปรุง แบบฟอร์มเคลียร์เงินทดรอง
เวอร์ชั่น 1.2.4 (Release 17-02-2016)
- ปรับปรุง วิธีการเปิดใช้งานใบอนุญาต(Activate License) ใหม่ทั้งหมด (จำเป็นจะต้องเปิดใช้งานใบอนุญาตใหม่ทุกเครื่อง)
- เพิ่มเติม การตรวจสอบรายละเอียดของใบอนุญาต(License) ได้ เช่น ประเภท,จำนวนทั้งหมด,จำนวนคงเหลือ เป็นต้น
- เพิ่มเติม การยกเลิกการใช้งานใบอนุญาต(Deactivate License) ได้เอง
- ปรับปรุง ความเสถียร
หมายเหตุ
หากใช้เวอร์ชั่น 1.1.x หรือเก่ากว่า จำเป็นต้องถอนการติดตั้งเวอร์ชั่นเก่าออกก่อนแล้วจึงทำการติดตั้งเวอร์ชั่นใหม่
