โปรแกรมบริหารเงินสดย่อย และเงินทดรองจ่าย(Petty Cash & Advance System) ประกอบไปด้วย 2 ระบบ ดังนี้

  1. ระบบเงินสดย่อย (Petty Cash) เป็นการบริหารวงเงินสดย่อย เพื่อควบคุมการรับ/จ่ายเงินสดย่อย รองรับการจ่ายเงินสดย่อยตาม พนักงาน แผนก หรือโครงการ สามารถจัดทำเอกสารขอจ่ายเงินสดย่อยก่อนเบิกจ่ายเงินได้ และสามารถตรวจสอบรายการจ่ายเงินสดย่อยได้หลายมุมมอง(Pivot Table)
  2. ระบบเงินทดรองจ่าย (Advance System) เป็นการควบคุมเงินทดรองจ่าย  รองรับการเบิกตาม พนักงาน แผนก หรือโครงการ สามารถจัดทำเอกสารขอเบิกเงินทดรองได้ รองรับการ เบิก/เคลียร์เงินทดรองทั้ง เงินสด, เงินโอน และเช็ค และสามารถตรวจสอบรายการเบิกเงินทดรองได้หลายมุมมอง(Pivot Table)

คุณสมบัติและความสามารถ (Features)

ระบบเงินสดย่อย (Petty Cash)

  1. รูปแบบหน้าจอสวยงามน่าใช้
  2. ระบบการค้นหาใช้งานง่าย และรวดเร็ว
  3. สลับผู้ใช้การทำงานได้โดยที่ไม่ต้องปิดโปรแกรม
  4. สร้างฐานข้อมูลได้ไม่จำกัด
  5. สามารถตั้งวงเงินสดย่อยได้ไม่จำกัด
  6. สามารถบันทึกการรับเงินสดย่อยได้
  7. สามารถบันทึกการขอจ่ายเงินสดย่อยได้
  8. สามารถบันทึกการจ่ายเงินสดย่อยได้
  9. สามารถตรวจสอบการจ่ายเงินสดย่อยได้หลายมุมมอง (Pivot Table)
  10. สามารถพิมพ์ฟอร์ม ขอจ่ายเงินสดย่อยได้
  11. สามารถพิมพ์ฟอร์ม จ่ายเงินสดย่อยได้
  12. กำหนดรูปแบบการ Running เลขที่เอกสารได้หลายรูปแบบ ตามความต้องการของผู้ใช้งาน
  13. กำหนดสิทธิ์การเข้าใช้งานแต่ละเมนูได้อย่างละเอียด
  14. รายงาน …
    • รายงานรับเงินสดย่อย
    • รายงานจ่ายเงินสดย่อย
    • รายงานยอดคงเหลือเงินสดย่อย
    • รายงานการเคลื่อนไหวเงินสดย่อย

ระบบเงินทดรองจ่าย (Advance System)

  1. รูปแบบหน้าจอสวยงามน่าใช้
  2. ระบบการค้นหาใช้งานง่าย และรวดเร็ว
  3. สลับผู้ใช้การทำงานได้โดยที่ไม่ต้องปิดโปรแกรม
  4. สร้างฐานข้อมูลได้ไม่จำกัด
  5. สามารถบันทึกการขอเบิกเงินทดรองได้
  6. สามารถบันทึกการเบิกเงินทดรองได้
  7. สามารถบันทึกเงินทดรองจ่ายเป็นเงินสด, เช็ค, โอนเงินเข้าบัญชีได้
  8. สามารถบันทึกเคลียร์เงินทดรองได้
  9. สามารถบันทึกเคลียร์เงินทดรองได้ทั้งกรณีเงินขาดหรือเงินเกิน
  10. สามารถระบุค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ได้
  11. สามารถตรวจสอบรายการเบิกเงินทดรองได้หลายมุมมอง(Pivot Table)
  12. สามารถพิมพ์ฟอร์ม ขอเบิกเงินทดรอง
  13. สามารถพิมพ์ฟอร์ม เบิกเงินทดรอง
  14. สามารถพิมพ์ฟอร์ม เคลียร์เงินทดรอง
  15. กำหนดรูปแบบการ Running เลขที่เอกสารได้หลายรูปแบบ ตามความต้องการของผู้ใช้งาน
  16. กำหนดสิทธิ์การเข้าใช้งานแต่ละเมนูได้อย่างละเอียด
  17. รายงาน
    • รายงานเบิกเงินทดรอง
    • รายงานเคลียร์เงินทดรอง
    • รายงานสรุปเงินทดรอง

ความต้องการของระบบ (System Requirement)

OS OS : Windows 7 SP1, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 (x86 and x64)
DBMS DBMS : Microsoft SQL Server 2014 Service Pack 2 (SP2)
CPU CPU : 2.0 GHz or above
Ram RAM : 2 GB or more
Harddisk Harddisk : 10 GB or more
Monitor Monitor : 1024 x 768 or more

หน้าจอ (Screenshots)

Home

กำหนดบริษัท

รหัสพนักงาน

รับเงินสดย่อย

ขอจ่ายเงินสดย่อย

จ่ายเงินสดย่อย

เบิกเงินทดรอง

เคลียร์เงินทดรอง

รายงาน (Reports)

รายงานการเคลื่อนไหวเงินสดย่อย

รายงานยอดคงเหลือเงินสดย่อย

รายงานเบิกเงินทดรอง (เรียงตามรหัสพนักงาน)

รายงานเบิกเงินทดรอง (เรียงตามวันที่เอกสาร)

รายงานเคลียร์เงินทดรอง (แบบแจกแจง)

รายงานเคลียร์เงินทดรอง (แบบสรุป)

รายงานสรุปเงินทดรอง

ราคา (Pricing)

Pricing

** ราคายังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม **


Professional Editions

จำนวน(เครื่อง) ราคา(บาท) +VAT 7% (บาท) -TAX 3% (บาท)
1 3,990.00 4,269.30 4,149.60
2 7,180.00 7,682.60 7,467.20
3 10,170.00 10,881.90 10,576.80
4 12,760.00 13,653.20 13,270.40
5 14,960.00 16,007.20 15,558.40

Enterprise Editions

จำนวน(เครื่อง) ราคา(บาท) +VAT 7% (บาท) -TAX 3% (บาท)
1 5,990.00 6,409.30 6,229.60
2 10,780.00 11,534.60 11,211.20
3 15,270.00 16,338.90 15,880.80
4 19,160.00 20,501.20 19,926.40
5 22,450.00 24,021.50 23,348.00
** ราคาดังกล่าว ต้องสั่งซื้อในครั้งเดียวกันเท่านั้น **
** ท่านสามารถหักภาษี ณ ที่จ่ายได้ 3% เป็นค่าบริการ **

สิ่งที่ปรับปรุงและเปลี่ยนแปลงในแต่ละเวอร์ชั่น (Version History)

เวอร์ชั่น 3.1.4 (Release 20-07-2019)

  • เพิ่มเติม เมนูป๊อปอัพหน้าจอแสดงรายการ (List)
  • ปรับปรุง ความเสถียร

เวอร์ชั่น 3.1.0 (Release 01-07-2019)

  • เพิ่มเติม สามารถถ่ายภาพจากกล้องเว็ปแคมได้
  • เพิ่มเติม สามารถแก้ไขรูปภาพได้ (Crop, Desaturate, Adjust Colors,Miror,Rotate)
  • ปรับปรุง การออกแบบฟอร์ม (Form Designer)
  • ปรับปรุง ความเสถียร

เวอร์ชั่น 3.0.0 (Release 06-05-2019)

  • ปรับปรุง เปลี่ยนไปใช้ SQL Server 2014
  • ปรับปรุง การเปิดใช้งานใบอนุญาต (Activate license)

ขั้นตอนการดำเนินการ
1. ถอนการติดตั้งโปรแกรมเวอร์ชั่นเก่า
2. ติดตั้งโปรแกรมเวอร์ชั่นใหม่ (ดาวน์โหลดจากลิงค์ที่ได้รับตอนสั่งซื้อหรือหน้าเว็ป)
3. ติดตั้ง SMO จะอยู่ภายในโฟลเดอร์ที่ติดตั้งโปรแกรม Tools\Shared Management Objects
โดยให้ทำการติดตั้ง SQLSysClrTypes และ SharedManagementObjects ตามลำดับ 

เวอร์ชั่น 2.7.2 (Release 06-04-2019)

  • เพิ่มเติม รายการฟิลด์ในแบบฟอร์ม (CreateByEmpCode,CreateByEmpName,CreateDate,ModifyByEmpCode,ModifyByEmpName,ModifyDate)
  • ปรับปรุง การออกแบบฟอร์ม (Form Designer)
  • ปรับปรุง ความเสถียร

เวอร์ชั่น 2.6.2 (Release 15-01-2019)

  • เพิ่มเติม การกู้คืนรหัสผ่าน (Password Recovery)
  • ปรับปรุง ความเสถียร

เวอร์ชั่น 2.6.0 (Release 22-11-2018)

  • เพิ่มเติม การพิมพ์อัตโนมัติ (หลังจากบันทึก)
  • ปรับปรุง หน้าจอการพิมพ์แบบฟอร์ม
  • ปรับปรุง ความเสถียร

เวอร์ชั่น 2.5.2 (Release 17-05-2018)

  • เพิ่มเติม การล้างข้อมูล (Clear Transactions)
  • ปรับปรุง ความเสถียร

เวอร์ชั่น 2.3.0 (Release 24-12-2017)

  • ปรับปรุง แบบฟอร์มขอจ่ายเงินสดย่อย
  • ปรับปรุง แบบฟอร์มจ่ายเงินสดย่อย
  • ปรับปรุง แบบฟอร์มขอเบิกเงินทดรอง
  • ปรับปรุง แบบฟอร์มเบิกเงินทดรอง
  • ปรับปรุง แบบฟอร์มเคลียร์เงินทดรอง
  • ปรับปรุง หน้าจอหลัก (Home)
  • ปรับปรุง ความเสถียร

เวอร์ชั่น 2.0.0 (Release 07-07-2017)

  • เพิ่มเติม บันทึกประวัติการใช้ (Application Logs)
  • ปรับปรุง ใช้ Microsoft .NET Framework 4.6.1 เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานต่างๆ ให้ดีขึ้น
  • ปรับปรุง ความเสถียร

เวอร์ชั่น 1.8.1 (Release 05-06-2017)

  • เพิ่มเติม เครื่องมือ (SQL Server Express Service)
  • ปรับปรุง ชุดติดตั้งใหม่ (QuickSupport)

เวอร์ชั่น 1.7.0 (Release 06-04-2017)

  • เพิ่มเติม การตรวจสอบ Server Collation ก่อนการสร้างกลุ่มข้อมูลใหม่
  • ปรับปรุง ความเสถียร

เวอร์ชั่น 1.6.1 (Release 29-03-2017)

  • เพิ่มเติม ต้นแบบฟอร์มขอจ่ายเงินสดย่อย (แบบหยอดลงฟอร์ม)
  • เพิ่มเติม ต้นแบบฟอร์มจ่ายเงินสดย่อย (แบบหยอดลงฟอร์ม)
  • เพิ่มเติม ต้นแบบฟอร์มขอเบิกเงินทดรอง (แบบหยอดลงฟอร์ม)
  • เพิ่มเติม ต้นแบบฟอร์มเบิกเงินทดรอง (แบบหยอดลงฟอร์ม)
  • เพิ่มเติม ต้นแบบฟอร์มเคลียร์เงินทดรอง (แบบหยอดลงฟอร์ม)

เวอร์ชั่น 1.6.0 (Release 21-03-2017)

  • เพิ่มเติม ตัวกรองรูปแบบ Excel
  • ปรับปรุง ความเสถียร

เวอร์ชั่น 1.5.4 (Release 25-12-2016)

  • เพิ่มเติม การกำหนดสิทธิ์แสดงหน้าจอหลัก (Home)
  • ปรับปรุง ความเสถียร

เวอร์ชั่น 1.4.3 (Release 16-08-2016)

  • ปรับปรุง Find Panel
  • ปรับปรุง ความเสถียร

เวอร์ชั่น 1.4.0 (Release 23-07-2016)

  • ปรับปรุง แบบฟอร์มขอจ่ายเงินสดย่อย
  • ปรับปรุง แบบฟอร์มจ่ายเงินสดย่อย
  • ปรับปรุง แบบฟอร์มขอเบิกเงินทดรอง
  • ปรับปรุง แบบฟอร์มเบิกเงินทดรอง
  • ปรับปรุง แบบฟอร์มเคลียร์เงินทดรอง

เวอร์ชั่น 1.2.4 (Release 17-02-2016)

  • ปรับปรุง วิธีการเปิดใช้งานใบอนุญาต(Activate License) ใหม่ทั้งหมด (จำเป็นจะต้องเปิดใช้งานใบอนุญาตใหม่ทุกเครื่อง)
  • เพิ่มเติม การตรวจสอบรายละเอียดของใบอนุญาต(License) ได้ เช่น ประเภท,จำนวนทั้งหมด,จำนวนคงเหลือ เป็นต้น
  • เพิ่มเติม การยกเลิกการใช้งานใบอนุญาต(Deactivate License) ได้เอง
  • ปรับปรุง ความเสถียร

หมายเหตุ
หากใช้เวอร์ชั่น 1.1.x หรือเก่ากว่า จำเป็นต้องถอนการติดตั้งเวอร์ชั่นเก่าออกก่อนแล้วจึงทำการติดตั้งเวอร์ชั่นใหม่

วิดีโอการติดตั้งและการใช้งาน (Video Installation and use)


ดาวน์โหลด คู่มือการติดตั้ง และการใช้งาน